Home     Portfolio     Netzwerk     Referenzen     Projekte     News     Kontakt und Impressum     Download       Rent a Facility Manager Ausschreibung von FM Dienstleistungen Controlling von FM Dienstleistungen und Analysen Allgemeine FM Dienstleistungen Einkaufszentren Projektentwicklung und Bautechnik Energiemanagement Energiebuchhaltung CAFM System Hygiene Wasseraufbereitung Inventarisierung Krankenhausbereich Mess- und sicherheitstechnisches Zentrum, Umweltschutz "Vertrauen ist gut Kontrolle ist besser" besagt ein Sprichwort! Die FM- Services- und Instandhaltungsverträge werden immer komplexer, die Leistungen sind für viele Immobilienmanager nicht mehr oder nur schwer zu kontrollieren. Selbst Facility Manager können aus Zeitgründen keine genauen Kontrollen durchführen. KIFMC prüft nach einem definierten Katalog vor. Es werden alle im Vertrag enthaltenen Leistungen geprüft (auf Wunsch natürlich auch nur Teilbereiche). Diese Controlling Maßnahmen können auch für betriebseigene Haustechnikmannschaften in abgewandelter Form durchgeführt werden. Leistungsbild Es werden sämtliche positive und negative Punkte aufgezeigt Einsparungsmaßnahmen aufgezeigt (Energie, vertragliche Leistungen usw.) Verbesserungen vorgeschlagen Vertrag inhaltlich geprüft Auf Wunsch Kunde/Nutzer befragt Kennzahlen definiert um die FM- Services Leistungen zu messen Kaufmännische Analyse Nachvollziehbarkeit der Monatspauschale Verrechnung von Leistungen (wie erfolgt die Beauftragung, Nachvollziehbarkeit über Dienstzettel usw.) Dokumentation (z.B. stichprobenartige Prüfung der Arbeitsnachweise, Prüfung von geforderten Berichten) Prüfung der Vertragsleistungen (Soll/Ist Vergleich) Prüfung der Lagerverwaltung Plausibilitätskontrolle von Einzelpreisen Technische Analyse Bewertung des Anlagenzustandes (es werden Stichproben in haustechnische Anlagen wie Raumlufttechnik, Heizung, Kälte, Sanitär, Elektrotechnik etc. durchgeführt) Analyse der aktuellen Instandhaltungsstrategie (Einhaltung der Wartungs- und Inspektionspläne, welche Checklisten werden verwendet und sind diese auf dem Stand der Technik etc.) Energiemanagement (Einhaltung der Richtlinien, Energiemonitoring etc.) Organisatorische- u. Qualitätsanalyse Organisatorischer Ablauf bei Umbauten Abfolge von Fremdbeauftragungen Prüfung des Instandhaltungsmanagement (Wartungs- und Inspektionsintervalle, Funktionskontrollen) Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen Störungsstatistiken (u.a. Kontrolle der Reaktionszeiten) Berichtswesen (Monats-, Quartals- und Jahresbericht) Einhaltung der vertraglichen Bestimmungen Prüfung der Organisation ob diese noch zeitgemäß ist Die Qualität von Verbesserungsmaßnahmen seitens des AN Projektmanagement Definition von Kennzahlen für FM-Serviceleistungen Qualitätsmanagement (Einhaltung von Vertragsrichtlinien) Dokumentationsmanagement (Stichprobenartig über aktuellen Stand und Ablagesystem der Dokumentation) Kontrolle der Hygiene Analyse des CAFM System Ein CAFM System ist meist Vertragsbestandteil des FM-Vertrages. Folgende Maßnahmen sollen garantieren, dass die Objektbewirtschaftung professionell betrieben wird. Analyse ob das eingesetzte System vertragskonform genutzt wird Prüfung der CAFM-Module Prüfung der historischen Daten Prüfung der Datensicherungen Reporting   Ihr Vorteil: Zeitersparnis durch vereinfachte Kontrollmechanismen!